这几天，全国各地突遇寒潮，气温陡降至冰点以下。
千里冰封，万里雪飘......
斯到普！
喂，还有心情吟诗啊，明明就是“南方取暖全靠抖，躲进冰箱乐悠悠”！
冷不冷？
还用说，一个字，贼冷！
不过，连打个字都浑身直哆嗦的寒冬时节，财务科的白小萌却头顶一把火，急得浑身冒汗！
这是怎么回事？
原来啊，老板让白小萌打印一份财务报表，可她说什么也找不着那份报表了。
她明明记得在电脑里保存了一份最新修改的报表，而且就放在了桌面上。
难道是不小心给删除了？
不能啊，回收站里空空如也。
系统自带的文件搜索也不好用，搜出来的文件不是名字不对，就是时间日期对不上。
眼瞅着又要下班了，老板还等着要打印件呢！
无奈之下她只好求助系统管理员孔大力。
话说这孔大力正收拾东西准备下班呢，正好接到白小萌的求助电话。
说明了事情原委，孔大力叹了一口气，带着些许抱怨道：“特朗普是大总统，我是大总管！”
孔大力悻悻地来到财务室，开始操作白小萌的电脑帮她找那份传说中的急件。
“哎呀我去！这桌面...啧啧...”，孔大力调侃道，“小姑娘瞅着挺干净，这电脑桌面可够有范儿的哈！”
白小萌平时没怎么在意，现在一看电脑桌面，是够乱的，脸一红、牙一呲，挤出一丝微笑说：“嘿嘿，不好意思哈！孔师傅帮我整理整理呗！”
孔大力一瞪眼：“我先帮你找着文件吧，以后有空再传授你整理文件的方法。这个文件啊，它还是重在日常整理，平时管理不善，到头来吃苦头的就是自己。”
之后孔大力在电脑里翻了一会儿，觉得不能耽误太多时间，于是找出网管小贾的文件搜索器（下文会介绍）。
还别说，没怎么费劲就找到了那个不知道什么时候放在犄角旮旯里的文件。
白小萌千恩万谢，孔大力也如释重负。
通过这件事，他决定总结一些经验教训，好让后来的小白们尽早吸取经验、少挨些教训。
电脑文件5S管理简述
电脑文件管理还整5S？
一般的正规企业都会实行5S标准规范，但你可能会认为那是指生产方面，其实不然。
正常的经营生产活动中会产生大量的文档资料，时间一久文档整理也就成了一件烦人的事情。
还好现在都网络时代了，有了电脑我们方便了很多。
但文件本质没有变，只不过是从纸质资料变成了电子文档。
而电子文档同样需要管理，那么生产经营都5S了，电子文档当然也同样适用。
具体需要怎么做呢？
一、盘符就这么几个，那就分几个大类把它固定下来
右击盘符，选择重命名，给磁盘起个响亮大气的名字，用以区分不同的分类。
可参考如下命名将各个磁盘用于不同的分类。
- C盘：操作系统
- D盘：应用程序
- E盘：工作文件
- F盘：私人文件
二、文件夹结构要科学合理
不同于盘符就 C、D、E、F 这么几个，文件夹是可以建很多个的，但这可不是我们随心所欲乱搞一气的理由。
只要是合理的文件夹结构，它一定有这么几点科学要素。
- 质量：分类要科学，清晰明了、方便查找。
- 深度：层级尽量控制在三层左右，不要太多。
- 数量：上一层大类相对下一层小类多一些，避免将来类别扩展过快。
此外还有个小技巧，文件夹子分类可以在前面冠以数字序号，方便查找、一目了然。
通常我们可能会这样分类：
网管小贾的软件
1.应用软件
1.画图软件
2.播放软件
......
2.系统软件
1.磁盘管理
2.系统安装
......
......
这样分类挺好，不过还可以有至少两点改善。
1、随着时间的推移，当分类渐渐增多时，最好一开始就将序号位数（或叫区间）设定在2位或更多。
比如：01-99，或 001-999，这样可以容纳更多的分类而不需要临时改变序号，从而避免影响既定查询。
2、如果将来新增分类时有插队的情况，那么还可以把分类的数字间隔搞大一点。
可以不用 01、02 ... 或 001、002 ... ，而是用10、20 ... 或 010、020 ... 等等。
当新增分类来的时候，就可以方便插队了。
比如新增一个分类，你可以将它冠名为 15，那么排序就是 10、15、20 ... 了。
还是举例：
网管小贾的软件
10.应用软件
10.画图软件
20.播放软件
......
15.开发工具
10.前端工具
20.后端工具
......
20.系统软件
10.磁盘管理
15.驱动程序
20.系统安装
......
......
三、文件命名要有科学方法
我们每天少不了和电脑打交道，每天新建或另存文件时最常见的动作就是给文件命名了。
那么你是怎么给文件起名字的呢？
对于程序员来说，给程序变量命名是一件人尽皆知却又说不出口的痛苦事儿。
那种滋味就好比痔疮患者，痛苦浮于表面，煎熬深藏内心。
那么给文件起个名字真有那么痛苦吗？
呵呵，先来看一下，一般情况下有的人可能会怎么起文件名的。
可能像这个样子：
《2020年XXXX报表》
《2020年XXXX报表修正版》
《2020年XXXX报表修正版1》
《2020年XXXX报表修正版2》
《2020年XXXX报表修正版3》
......
《2020年XXXX报表最终版1》
《2020年XXXX报表最终版2》
《2020年XXXX报表最终版3》
......
看到了吗？
随着文件增多，可能笑脸早已变成了哭脸。
吃过苦头的小伙伴们此时肯定暗暗伸出大拇指称赞，的确是酱子的。
如果你是这么搞的话，那往后找文件时你肯定是双手抱头，圆睁二目，边狂叫边把头发抓得跟鸡窝似的。
何曾想我堂堂七尺男儿，会被这小小的文件名给虐得体无完肤，泪奔ing......
天啊撸，谁能告诉我到底哪个才是真*最终版？
我只能说，这个又能怪谁，只能怪你没有好好地掌握文件命名的方法。
好吧，别着急也别上火，这其实是有一定规律和方法可循的。
最简单也最实用的文件命名方法：序号 + 文件名 + 编辑者 + 版本号 。
它们之间可以用 - 或 _ 等符号来间隔连接，看你喜欢用哪个就用哪个。
比如，关羽制作了一份长沙房地产战略报告分析，那么文件可以这样命名。
《10-长沙房地产战略报告分析-关羽-V01.xlsx》
《10-长沙房地产战略报告分析-关羽-V02.xlsx》
《10-长沙房地产战略报告分析-关羽-V03.xlsx》
......
《10-长沙房地产战略报告分析-关羽-Vxx.xlsx》
在实际操作中也可以根据不同的情况而灵活调整和组合，比如序号或版本号改为制作日期，即可以区分版本，又有利于排序查找，可谓一举两得。
四、文件尽量不放在 桌面 、文档 或 下载 中
我们知道 桌面 、文档 或 下载 等文件夹，系统默认路径都是在C盘中。
桌面：C:\Users\用户名\Desktop
文档：C:\Users\用户名\Documents
下载：C:\Users\用户名\Downloads
将文件存放在这些文件夹中，时间久了通常会变得很乱很糟糕，所以建议将它们视为临时文件夹，把其中的文件及时移动到诸如D盘等非C盘的分类文件夹中。
另外，桌面通常需要摆放一些快捷方式，那么可以在桌面上新建一个或若干个文件夹，并命名为收纳箱或其他类似意思的名字，然后将常用的快捷方式放进去。
亦或者，也可以像一些小伙伴们的做法，利用壁纸来划分桌面区域，将不同类别的快捷方式图标分门别类放在相应区域中。
方法很多，以你觉得好用为准。
好了，有了上面这些方法和技巧，对于如何整理文件是不是瞬间感觉有条理多了呢？
不过嘛文件整理贵在平时坚持，只有做好日常管理，在真正需要的时候才能够快速定位想要的文件。
那么，当你的文件日积月累越来越多的时候，你又是如何查找到你想要的文件的呢？
鼠标一顿狂点？还是用 Windows 系统自带的搜索？
好像搜索效率差了一点儿。
那用大名鼎鼎的 Everything 吧，啊，太复杂不会用正则表达式？
好吧，不用担心，我花了点时间，模仿 Everything 制作了一款简易版的文件搜索器。
功能很简单直观，就是给小白用的。
它可以用来查找你想要的资料文档，同时还可以列出以往编辑过的Office文档作为查找资料的线索。
它支持正则表达式搜索，更重要的是，它是免费分享给小伙伴们的！
那它长啥样，具体又是如何操作的呢？
请看下一篇《别慌，文件找不到时我们应该这样做（二）》，文中还可以免费下载网管小贾的文件搜索器哦！
WeChat@网管小贾 | www.sysadm.cc
