如何安全优雅地利用共享服务实现自动管理多人异地共享(一)

屋子周围黑黑的没有灯光,只有电脑的屏幕不停地闪烁着。

墙上挂钟的时针刚走过2点,正趴在桌上呼呼大睡的孔大力忽然抽搐了一下。

“嗡~嗡~嗡~”,手机在桌面上发出一阵剧烈的躁动打破了屋子里的安静。

慢慢地手机向桌子边缘移去,眼瞅着就要掉下去了,只见孔大力头也不抬猛地一抬手,“啪”的一声按住了手机。

他皱着眉头、极不情愿地侧了侧脑袋,睡眼惺忪地只眯缝着一只眼睛,看了看手中还在不停振动的手机,心里直骂道:“哪个龟孙?”


随即他接起电话,没好气的嚷道:“谁啊?!现在才几点,还让不让人睡觉了......”

哪知话音未落,对方反倒厉声喝道:“你个龟孙!怎么现在才接电话!下午2点你睡个屁觉啊!又在偷奸耍滑是不是?”

哎哟,坏了!是赖副总!

孔大力这小子吓得一缩脖,刚才还晕晕糊糊的这会儿头脑瞬间清醒了大半,他立马瞪大了眼睛、抹了抹口水把小腰板挺得笔直。

“嘿嘿...没...没有~您...您误会了,跟您开个玩笑!嘿嘿...您...您是有什么指示吗?”,孔大力一副谄媚相,咽了咽口水,等着对方反应。

“哦,你小子别真的睡着了吧?让我逮到有你的好瞧!那个,一会儿我让秘书给你发个邮件过去,你帮我看看问题怎么处理比较好。”

“好的~好的~我马上看一下,有结果我第一时间回复您!嘿嘿嘿.....”

“嗯,记得给我抓紧时间,尽快处理!”

“好的~好的~您放心!您放...”

嘟...嘟...嘟...对方早挂断了电话。


孔大力放下手机,瞬间又瘫坐在椅子上,长出一口气后,心里骂了声:”呸!屁事儿真多!“

他想让自己快速清醒清醒,一边做起了面部养生操,一边就在想,这赖副总是要给我出啥难题呢?

还真别说,这面部养生操效果还真不错,一套做下来整个人也清醒多了。

孔大力抖擞精神,起身拉开了窗帘,回到电脑旁点开了邮箱,不一会儿就收到赖副总秘书的邮件。


原来,最近公司业务有了较大规模的拓展,去外地分公司出差的人越来越多。

不仅如此,为了保证稳步开展公司各项业务,出差人员在各地分公司的驻留时间还比以往要长了许多。

一系列亟待解决的诸多问题中,关于总公司与各个分公司之间传输资料文件的问题,特别是文件大而多的问题就突显了出来。

孔大力最近听新闻说,现在微信已经开始支持大文件传输了。

可是作为公司内部资料,肯定是不适合暴露在社交软件上的,这个方法行不通。

他转念一想,那用网盘呢,用企业网盘应该可以解决问题了吧?

网盘倒是个很好的文件存储解决方案,但它可能并不是很好的文件多人共享解决方案。

而且企业网盘看似高大上,单就成本来说也不便宜啊。

公司网络中有平时常用的共享服务器,能不能就用这共享服务来解决眼前的文件传输问题呢?


一般的中小企业都自建有局域网共享服务,通过VPN连接各分公司网络,也可以合理利用共享达到传输文件的效果。

与其他方法相比较,共享传输运用于公司内部网络,比较安全。

同时它还具有传输速度快、多人共用、可传输大文件、可直接在线编辑文件等优势。

本着为公司节省费用的原则,孔大力决定就地取材尝试一下这个新方案。


首先,他罗列了几个基本问题点:

1、共享文件夹的创建方式。

2、共享文件夹的权限管控。

3、共享文件夹的期限设定。


孔大力想到,原则上是由管理员来统一创建共享文件夹的,但如果用户存在较多较乱的情况下,文件夹的管理势必会随着时间推移失去控制而混乱不堪。

因此文件夹最好能由用户自行创建,而后系统自动管理(限定访问和定期删除)。

既然用户可以自行创建文件夹了,那么接下来就需要考虑如何控制它的访问权限和访问期限。

此举可实现不同访问权限用户之间的隔离,同时可以定期删除过期的文件保证磁盘空间的最大使用率。


孔大力觉得这么设计挺好,于是顺手写了个大概的使用流程。

1、用户提出申请,系统管理员为其赋予共享访问权限和时间期限。

2、用户通过申请后利用脚本程序自主生成共享链接。

3、用户将共享链接发送给其他用户,两者(或多人)之间即可互相上传下载文件。

4、共享文件夹到期后由系统自动判断删除,释放空间。


嘿,这下够完美了吧,孔大力不禁有点沾沾自喜。

大体的思路有了,那么具体怎么实现呢?

他抬眼看了看挂钟,快5点了,面孔由笑容转而惆怅起来--这是要加班的节奏啊!

“行了,打工人,先去吃饭,准备晚上继续奋斗。”,孔大力鼻子里哼了一声自嘲道。

想到这儿,他一把拿起手机随即一跃而起,朝向门外走去......


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